Mieux communiquer avec ses collègues

Suivez nos conseils pour apprendre à mieux communiquer avec vos collègues, éviter les malentendus, les tensions et les conflits.

Apprendre à mieux communiquer avec ses collègues

Avec de bonnes relations professionnelles, votre travail sera plus agréable et vous serez plus motivé et productif. De nos jours, les entreprises adoptent une méthode de feedback, qui consiste à faire évaluer votre travail par une ou plusieurs personnes qui collaborent avec vous. Il est donc essentiel pour s'épanouir professionnellement, mais aussi pour être apprécié par ses collègues, de développer des relations de travail harmonieuses.

Voici quelques techniques pour une bonne communication avec vos collègues.

Respectez vos collègues

Le respect est la base de toute relation humaine. Dans votre milieu de travail, il est nécessaire d’adapter vos habitudes et vos comportements professionnels aux différentes personnes qui vous entourent. Chacune a un vécu unique qui a formé son caractère et son rapport aux autres. Acceptez les autres tels qu’ils sont !

Soyez à l’écoute

Il faut savoir écouter et partager avec vos collègues pour maintenir un équilibre dans vos relations professionnelles.

Soyez attentif et veillez à leur accorder toute votre attention lorsqu’ils parlent. Ne leur coupez pas la parole et soyez à leur écoute. Ceci signifie aussi comprendre ce qu’ils disent explicitement et implicitement et savoir comment interpréter leurs propos correctement.

Privilégiez le face-à-face

Les échanges par email et par le biais de l’outil informatique en général constituent la forme de communication la plus populaire dans les entreprises. Ils nous font gagner du temps et réduisent les efforts nécessaires pour communiquer efficacement. Cependant, les emails ne doivent pas être le seul moyen de communication dans l’entreprise. Le face à face est aussi incontournable pour l’esprit d’équipe. Ce mode de communication physique est même considéré plus productif, car il permet de discuter, créer des liens et d’améliorer considérablement les relations entre salariés au travail.

Faire face aux réactions agressives

Il est toujours possible de se trouver face à un collègue qui vous embête, voire vous manque de respect ! N’allez surtout pas dans sa direction. Essayez plutôt de discuter avec lui et de lui faire part de votre point de vue calmement. Évitez le silence qui ne résoudra jamais le problème et allez directement au face à face ou demandez la présence d’un tiers si nécessaire.

Les rapports informels

Pour améliorer l’ambiance générale avec vos collègues, détachez-vous de temps en temps du cadre professionnel et allez boire un café, faites du shopping ou organisez des sorties en leur compagnie. Il est très important de tisser ces liens informels qui vous permettent de mieux connaitre vos collègues et donc de développer un rapport personnel qui peut être une source supplémentaire de motivation. 

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Questions fréquentes

  • Il y a plusieurs techniques pour améliorer la communication avec ses collègues. Tout d'abord, il est important d'être clair et précis dans vos messages. Ensuite, assurez-vous de toujours écouter attentivement et de poser des questions si nécessaire. Enfin, essayez de travailler sur votre communication non verbale en faisant attention à votre langage corporel.

  • Pour éviter les malentendus lors de la communication avec vos collègues, assurez-vous de clarifier les détails importants et de poser des questions pour confirmer que vous avez bien compris. Utilisez également des exemples concrets pour rendre vos points plus faciles à comprendre. Enfin, n'hésitez pas à demander des retours pour vous assurer que vous êtes sur la même longueur d'onde.

  • Lorsque vous donnez des critiques constructives à vos collègues, commencez toujours par un feedback positif pour encourager et motiver. Ensuite, soyez spécifique dans vos commentaires et évitez les généralisations. Enfin, offrez des suggestions pour améliorer la situation et assurez-vous que vos collègues comprennent ce que vous attendez d'eux.

  • La gestion efficace des conflits avec vos collègues commence par l'écoute active. Essayez de comprendre leur point de vue. Ensuite, proposez des solutions qui tiennent compte des besoins et des intérêts de toutes les parties impliquées. Enfin, assurez-vous de suivre les progrès et de faire des ajustements si nécessaire pour résoudre le conflit de manière satisfaisante pour tous.


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