Description de la formation
Découvrez la formation Excel proposée par formasuite et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec formasuite vous aborderez les thématiques suivantes : excel, bureautique. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Date de début
2 Formations disponibles
Objectifs visés
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- Apprendre à contrôler et optimiser ses formules Créer des formules avec des fonctions de calcul élaborées
- Savoir construire des tableaux en soignant leur mise en forme d'une façon immédiate
- Comprendre comment analyser vos résultats à l'aide de différents calculs
- Gagner du temps en modifiant simultanément plusieurs tableaux
- Savoir trier et filtrer des données dans une table
- Pouvoir présenter vos données sous forme de graphiques simples
- Automatiser des tâches répétitives avec Excel
- Enregistrer et exécuter des macro-commandes
- Utiliser des macros complémentaires
- Comprendre un code VBA
Contenu
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
JOUR 1
Matin
Insérer des formes de calculs élaborés
- Insérer les fonctions statistiques (somme cumulée, max, min, Nb, moyenne...)
- Visualiser les formules dans une feuille de calcul
- Calculer des pourcentages dans une facture
- Gagner du temps en recopiant une formule de calcul et le différents collage spéciaux
- Nommer une zone pour faciliter la saisie d'une formule
- Utiliser l'adressage relatif, absolu et mixte
- Les références relatives et absolues
- Utilisation des plages de cellules nommées
Après-midi
- Copier la valeur résultante d'une formule de calcul
- Conditionnelles : SI, SI imbriqués, SI ET, SI OU, SOMME.SI, NB.SI
- NBVAL() (pour compter des cellules contenant du texte)
- NB() pour compter des cellules contenant des nombres)
- NB.SI() (pour compter des cellules en tenant compte d'un critère de sélection)
- NB.SI.ENS() (pour compter des cellules en tenant compte de plusieurs critères)
- SI.CONDITIONS et SI.MULTIPLE simplifications des SI imbriqués
- MIN.SI.ENS et MAX.SI.ENS, évolution de MINI et MAX
JOUR 2
Matin
Les tableaux croises dynamiques Excel
- Modifier l'affichage des champs calculés
- Insérer des éléments calculés
- Insérer des champs calculés
- Les segments
- Fonction : liredonneestableaucroisdynamique
- Utilisation de formulaires Excel
- Activer l'onglet Développeur
- Concept des formulaires
- Les différents contrôles de formulaires (case à cocher, listes...)
- Protéger un formulaire
- Interaction avec les formules (Index, Si)
- Les macros commandes (Automatisation)
- Découvrir le principe des macros
- Créer une macro en mode enregistrement
- Accéder au code visual basic généré
- Affecter une macro à un bouton dans la feuille ou dans le ruban
Après-midi
Savoir se servir de macro-commandes
- Création et édition de macros
- Paramétrer des affichages personnalisés (ou Vues).
- Utiliser les styles de cellules personnalisés.
- Découvrir l'enregistreur de macro-commandes. Enregistrer en relatif ou en absolu
- Afficher l'onglet Développeur.
- Utiliser une macro par la liste des macros
- Affectation des macros à :
- Un bouton
- Une illustration
- Une icône de la barre d'outils
- Utiliser une macro complémentaire.
- Choisir le bon format de fichier (xls, xlsx, xlsm).
- Répondre aux questions de sécurité des macros, utiliser des dossiers approuvés.
- Choisir un raccourci-clavier pour une macro.
- Utiliser le classeur de macros personnelles, découvrir ses particularités.
JOUR 3
Matin
L'environnement VBA (Visual Basic pour Application)
- Accéder à l'onglet développeur
- Découvrir l'environnement de VBA : les feuilles modules, l'explorateur de projet VBA, la fenêtre Propriétés.
- Codes de couleur
- Personnalisation des options
Définir et exploiter les objets
- Comprendre la hiérarchie des objets et collections d'Excel
- Application, Workbook, Worksheet, Range
- Utiliser les propriétés et les méthodes d'objets avec ou sans argument
- Explorateur d'objets
- Manipuler les instructions de bloc With…End With, et les retours à la ligne
Après-midi
Connaître les principes de programmation structurée
Structure d'un module VBA
- Les déclarations, les procédures, les fonctions, les variables et les commentaires dans le code
- L'organisation d'un module VBA par constante pour des données fixe
- Structurer le langage
- Instructions de Condition: If... Then... End If, Select Case... End Select
- Instructions de Boucle: Do... Loop, For... Next, For Each... Next
- Ajouter de l'interactivité dans une procédure
- Utiliser et gérer une boîte de message à 2 boutons (ex. Oui, Non)
- Utiliser et gérer une boîte de dialogue en récupérant les réponses saisies
- Concevoir des fonctions personnalisées avec passage de paramètres
Gérer les erreurs et utiliser les outils de débogage
- Exécuter les lignes de code en pas à pas et avec des points d'arrêt
- Contrôler l'exécution du code en utilisant les espions et la fenêtre des variables locales
- Afficher des valeurs, des résultats et faire des tests dans la fenêtre Exécution
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Public Cible
Tout public
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Prérequis
Aucun
Moyens Pédagogiques
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Propulseur de carrière
Formasuite se présente comme bien plus qu’un organisme de formation : c’est avant tout un propulseur de carrière. Il offre de plus un accompagnement complet de ses apprenants, en adaptant le contenu de son offre, en établissant avec les stagiaires les...
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