Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Créer des tableaux plus rapidement
- Réaliser des calculs plus complexes
- Traiter des listes de données
- Réaliser des tableaux croisés dynamiques simples
Contenu
JOUR 1 (7h)
Créer des tableaux plus rapidement
Rappels sur les bases du logiciel (1h)
- Mettre en forme des cellules (bordure, trame de fond,…)
- Utiliser les formats de nombre (Monétaire, pourcentage, date, etc…)
- Utiliser l’outil de reproduction de mise en forme
- Manipuler les lignes et colonnes (ajuster, agrandir, etc…)
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
La Mise en forme conditionnelle (30 mn)
- Appliquer des règles de mise en surbrillance des cellules selon le contenu
- Comprendre les différents types de mise en surbrillance (remplissage, police, barre, icône,)
- Gérer les règles de mise en forme conditionnelle (modification, suppression, ajout)
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (30 mn)
La gestion de l’impression et de l’export PDF (30 mn)
- Présenter le document en vue de l’impression
- Paramétrer la mise en page (centrage, marges, orientation…)
- Gérer et paramétrer les sauts de pages
- Utiliser le mode d’affichage “mise en page”
- Envoyer le document en pièce jointe
- Exporter le document en PDF et ses options
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (30 mn)
Réaliser des calculs plus complexes (1h30)
- Les fonctions de calculs essentielles
- Réviser les fonctions de base (somme, moyenne, min, max, nb, opérateurs arithmétiques classiques)
- Utiliser les références relatives et absolues (utilisation du $ dans les formules)
- Utiliser l’assistant fonction d’Excel
- Utiliser les fonctions statistiques de dénombrement d’éléments (Nbval, NB.vide,…)
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
JOUR 2 (7h)
Les Fonctions de calcul conditionnels essentielles (1h)
- Utiliser les additions et moyennes conditionnelles (Somme.si, moyenne.si)
- Utiliser les fonctions de dénombrement conditionnelles (Nb.si, nb.si.ens)
- Utiliser la fonction SI
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Traiter des listes de données (30mn)
- Les Listes de données
- Connaître les prérequis pour manipuler des listes de données sans risque
- Connaître les astuces pour se déplacer / sélectionner rapidement
- Savoir figer les lignes et/ou les colonnes (Figer les volets)
- Mettre la liste sous forme de tableau
- Savoir effectuer le tri d’une colonne selon le contenu, selon la couleur
- Savoir effectuer le tri sur plusieurs colonnes
- Filtrer des données selon leur contenu, les couleurs, selon plusieurs critères
- Effectuer des sous-totaux
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Réaliser des tableaux Croisés Dynamiques simples (1h)
- Rôle et intérêts du tableau croisé dynamique
- Comprendre les tableaux croisés dynamiques
- Choisir la source de données
- Disposer des champs en ligne, colonne ou en valeur
- Synthétiser les données calculées (somme, moyenne, nombre…)
- Trier les données dans le TCD
- Savoir créer un graphique croisé dynamique
- Actualiser les données dans un TCD / GCD
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h30)
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
Public Cible
Toute personne souhaitant structurer et améliorer ses connaissances sur les fonctionnalités de base d’Excel.
Prérequis
Connaître l'environnement Windows.
Connaître et maîtriser les manipulations de base d'Excel (mise en forme, insertion / suppression de lignes ou de colonnes, impression, copier / coller, calculs de base et les graphiques).
Moyens Pédagogiques
Modalités pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion/discussion,
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle,
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation ou des mises en situation,
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).
Déroulement de la formation
Admission
L’admission à ce module se fait sous réserve d’analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l’apprenant par notre équipe pédagogique.
Le délai d’accès maximum à cette formation est d’un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr
L’inscription sera validée par retour du devis signé. L’apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d’accès (si la formation se déroule en nos locaux).
Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
Référent pédagogique : Jacques DIGEON
Diplômes et certifications
Suivi et évaluation
Modalités d'évaluation et de suivi
Avant la formation est réalisé un questionnaire d’autopositionnement :
Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Feuille de présence émargée par demi-journée.
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il autoévalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d’une certification TOSA ou ICDL.
Nom certification : TOSA Excel
Numéro d’enregistrement France compétence : RS5252
Certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement France compétence: 14-09-2020
Date d’échéance France compétence: 14-09-2025
Nom certification : ICDL – Tableur (Excel, Calc, Google Sheets)
Numéro d’enregistrement France compétence : RS6563
Certificateur : EURO APTITUDES
Date d’enregistrement France compétence : 27-03-2024
Date d’échéance France compétence : 27-03-2026
Informations pratiques
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages.
Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr
Profil du Formateur
Profil formateur(s)
Nos formateurs sont des experts dans leurs domaines d’intervention.
Leur expérience de terrain et leurs qualités pédagogiques constituent un gage de qualité.
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