Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Savoir prendre des notes selon différentes techniques
- S’entraîner à reformuler, synthétiser, hiérarchiser
- Rédiger un compte rendu adapté au contexte professionnel
Contenu
Noter et rendre compte : quand et pourquoi ?
Identifier l’objectif du compte rendu, les destinataires finaux
Connaître les contraintes et les conditions de réussite
Faire évoluer sa pratique et innover
Se préparer et connaître les techniques de prise de notes
Anticiper le contenu de la réunion
Abréger et utiliser les techniques d’écriture rapide
Adopter des grilles de prise de notes
Prendre des notes sur micro-ordinateur
Acquérir les techniques d'écoute
Mettre en place un système de sauvegarde efficace
Prévoir les limites fonctionnelles et les attentes des lecteurs
Hiérarchiser, reformuler, synthétiser
Prendre des notes utiles et lisibles
S'entraîner en situation simple puis complexe
Analyser ses pratiques et ses axes de progrès
Appréhender diverses méthodes de prise de notes
Maîtriser les bases : la méthode structurée et précadrée
Connaître les méthodes heuristiques, systémique et arborescente
Mise en situation :
Les participants s'essayent à différentes méthodes
Utiliser votre ordinateur efficacement pour la prise de note
Prendre en compte les contraintes matérielles : clavier, écran, souris…
Créer des supports adaptés en fonction des différents types de réunion
Réussir la sauvegarde de ses prises de notes
Apprenez à utiliser efficacement Word pour prendre ses notes
Comprendre la valeur ajoutée de l’IA
(Intelligence Artificielle)
dans mon métier
Focus sur les IA générateur de texte, synthèse…
Exploiter ses notes après la réunion
Regrouper, classer et hiérarchiser ses notes
Distinguer l'essentiel de l'accessoire
Demeurer précis
Structurer son compte rendu
Compte rendu, relevé de décisions, PV :
. chronologique
. synthétique ou thématique
. synoptique
Produire des comptes rendus efficaces et lisibles
Les bonnes pratiques à mettre en œuvre :
. rédiger
. présenter
. relire
. diffuser
Diagnostic personnalisé
Complétez la formation avec les modules e-learning inclus :
- prendre des notes en réunion
- rédiger un compte rendu de réunion
Public Cible
Cette formation en secrétariat s'adresse aux assistant(e)s souhaitant prendre des notes utiles et rédiger un compte rendu efficace
Moyens Pédagogiques
Nos formateurs DEMOS sont recrutés conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent leur pédagogie au public accueilli.
Pendant la formation : IMPLIQUER ET ENGAGER
Méthodes actives et participatives, apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions personnalisé
Support de formation
Avantages de la formation
Cette formation Assistante alterne apports méthodologiques et mises en pratique, mais elle n'est pas destinée à l'apprentissage d'une technique particulière de prise de notes.
Les sessions en région sont organisées par notre partenaire A Bonne Ecole.
Profil du Formateur
cette formation Assistante est animée par un expert en communication écrite
Demos - Organisme leader européen de la formation professionnelle
Demos est l'organisme de formation, leader européen de la formation professionnelle. Il a été certifié ISO 9001, gage de la qualité et de l’excellence de ses services. Demos propose une offre de formation riche et diversifiée afin de s’assurer que chaque professionnel puisse...
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