Qu’est-ce que l’entretien professionnel ?
L’entretien professionnel est une rencontre obligatoire entre un salarié et son employeur destiné à considérer les perspectives d’évolution professionnelle du salarié en termes d’emploi et de qualification.
Il a lieu tous les deux ans ou après une longue période d’absence telle qu’un congé maternité, un congé parental, un arrêt longue maladie ou un mandat syndical.
Formation dédiée à l'entretien professionnelle
Le bilan de parcours tous les six ans
Tous les six ans, l’employeur doit organiser un entretien professionnel pour faire un bilan du parcours professionnel du salarié et de son accès à la formation. Cet entretien est l’occasion de vérifier que le salarié a bénéficié :
- D’une action de formation
- D’une progression salariale (collective ou individuelle) ou professionnelle
- D’une certification par la formation ou par une validation des acquis de l’expérience (VAE)
Une fois l’entretien professionnel réalisé, un document est rédigé et le salarié en reçoit un exemplaire.
Les sanctions prévues en cas de non-respect
Dans les entreprises de plus de 50 salariés, si deux des trois situations évoquées précédemment ne sont pas réalisées, le compte personnel de formation du salarié sera abondé de 100 heures (130 pour les salariés à temps partiel). Par ailleurs, l’entreprise sera dans l’obligation de verser à l’OPCA 30€ par heure de formation. Dans ce dernier cas, le salarié peut suivre tout type de formation, et pas forcément les formations éligibles au compte personnel de formation, et sans même solliciter l’accord de son employeur sur leur contenu.
Les avantages de l’entretien professionnel
L’entretien professionnel est un outil d’information essentiel autour du compte personnel de formation. Dès son embauche, le salarié est informé qu’il va bénéficier d’un entretien professionnel tous les deux ans et d’un entretien pour faire un bilan de son parcours professionnel tous les six ans.
L’entretien professionnel obligatoire tous les deux ans représente un véritable atout pour le suivi du processus d’apprentissage tout au long de la vie. Il garantit que chaque salarié bénéficie de formations au cours de sa carrière.
Par ailleurs, l’entretien professionnel favorise la réflexion et le dialogue autour des actions de formation et de l’évolution professionnelle des salariés.
Ainsi, l’entretien professionnel est l’occasion pour le salarié d’exprimer ses besoins en formation, ses souhaits et perspectives d’évolution professionnelle et pour l’employeur de suivre le parcours de chacun de ses salariés et de garantir que ses compétences correspondent à ses besoins et ceux de l’entreprise. Cet entretien est un moment de dialogue privilégié qu’il convient de préparer. Retrouvez nos fiches méthodes pour la préparation de l’entretien, destinées à l’employeur et au salarié.
Pour aller plus loin : découvrez l'entretien de recadrage