Description de la formation
Découvrez la formation OFFICE 365 (One Note, Teams, To Do, Planner) proposée par formasuite et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec formasuite vous aborderez les thématiques suivantes : outils collaboratifs. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Date de début
2 Formations disponibles
Objectifs visés
- Se repérer dans l'interface
- Pouvoir travailler avec les outils collaboratifs
- Comprendre les fonctionnalités et les avantages de OneNote, Teams, To-Do et Planner dans Office 365 afin de pouvoir les utiliser de manière pour organiser les informations, opérer avec les membres de l'équipe et gérer les tâches et les projets.
- Acquérir des compétences pratiques
Contenu
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Ce programme de formation peut être adapté en fonction des besoins spécifiques de votre équipe ou de votre organisation. N'hésitez pas à ajuster les sessions ou à ajouter du contenu supplémentaire pour répondre aux objectifs de formation souhaités.
JOUR 1
Matin
Introduction à Office 365 et à la gestion des tâches
- Présentation d'Office 365 et de ses applications liées à la gestion des tâches
- Aperçu de OneNote, Teams, To-Do et Planner
- Comprendre les fonctionnalités clés et les avantages de chaque application
Utilisation avancée de OneNote
- Organisation et structure des blocs-notes dans OneNote
- Utilisation des sections et des pages
- Création et modification de notes
- Collaboration en temps réel avec d'autres utilisateurs
- Astuces et techniques pour optimiser l'utilisation de OneNote
Après-midiCollaboration avec les équipes (Teams)
- Création et gestion d'équipes dans Teams
- Utilisation des canaux et des onglets pour organiser les informations
- Communication et partage de fichiers avec les membres de l'équipe
- Planification et gestion des réunions dans les équipes
JOUR 2
Matin
Gestion des tâches avec To-Do
- Configuration et personnalisation de To-Do
- Création de listes de tâches et d'étiquettes
- Attribution de tâches et suivi de leur progression
- Intégration de To-Do avec d'autres applications Office 365
Après-midiOrganisation et suivi des projets avec Planner
- Création et configuration de plans dans Planner
- Assignation de tâches et suivi de leur avancement
- Utilisation des tableaux de bord pour visualiser les progrès
- Collaboration et communication dans Planificateur
Bonnes pratiques et astuces pour une utilisation efficace d'Office 365
- Intégration des différentes applications d'Office 365 pour une gestion optimale des tâches
- Flux de travail recommandé pour l'utilisation de OneNote, Teams, To-Do et Planner
- Astuces pour améliorer la productivité et l'efficacité avec Office 365
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Public Cible
Toute personne utilisatrice d'Office version 2010, 2013 ou 2016
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée en présentiel au sein de vos locaux ou dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap.
Prérequis
Une première connaissance de la suite Office est demandée
Moyens Pédagogiques
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Propulseur de carrière
Formasuite se présente comme bien plus qu’un organisme de formation : c’est avant tout un propulseur de carrière. Il offre de plus un accompagnement complet de ses apprenants, en adaptant le contenu de son offre, en établissant avec les stagiaires les...
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