Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Prendre en main des différents outils et services proposés par Microsoft 365.
Contenu
JOUR 1 (7h)
Prendre en main les différents outils et services proposés par Microsoft 365
Démarrer avec Office 365 (1h)
- Découvrir Microsoft 365
- Savoir se connecter / se déconnecter
- Découvrir l’interface du portail
- Lancer une application
- Epingler une application
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Utiliser sa messagerie avec Outlook OneLine (1h)
- Naviguer dans Outlook Oneline
- Savoir se connecter
- Configurer l’affichage de la boite aux lettres
- Se repérer dans l’interface, les volets, le moteur de recherche,…
- Organiser la boîte de réception
- Savoir effectuer des tris et des filtres
- Créer un nouveau message
- Paramétrer sa messagerie
EXERCICE DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Utiliser Word, Excel et PowerPoint Online (1h)
- Créer des documents Office Online (Word, Excel et PowerPoint)
- Télécharger des documents depuis son poste de travail
- Modifier des documents dans l’application du poste de travail
- Partager un document
- Coéditer des documents
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (2h)
JOUR 2 (7h)
Utiliser OneDrive (1h)
- Découverte de l’environnement OneDrive
- Créer des dossiers
- Stocker d’un document
- Synchroniser / désynchroniser des fichiers
- Partager un document
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Découvrir SharePoint Online (1h)
- Découvrir le portail SharePoint
- Créer un site d’équipe à partir d’un modèle standard
- Partager des documents au sein d’une bibliothèque
- Co-gérer une liste : contacts, liens
EXERCICES DE MISE EN PRATIQUE (1h)
Découvrir Teams (1h)
- Découvrir Teams et la collaboration d’équipe
- Découvrir les conversations privées
- Orgniser des réunions
- Apprendre à travailler en équipe en utilisant les canaux
- Gérer ses fichiers à partir de Teams
EXERCICES DE MISES EN PRATIQUE (1h)
Découvrir les autres outils de collaboratifs (1h)
- Yammer
- Planner
- Forms
Les durées indiquées du séquencement de ce plan de formation sont théoriques.
Elles peuvent varier en fonction des besoins spécifiques, de l’expérience et du métier des apprenants.
Formation concourant au développement des compétences.
Action de formation réalisée selon les articles L6313-1 et L6313-2 du code du travail.
Public Cible
Toute personne souhaitant découvrir la suite Microsoft 365
Prérequis
Moyens Pédagogiques
Modalités pédagogiques
Réflexion de groupe et apports théoriques du formateur,
Travail d’échange avec les participants sous forme de réunion-discussion,
Utilisation de cas concrets issus de l’expérience professionnelle,
Validation des acquis par des questionnaires, des tests d’évaluation ou des mises en situation,
Alternance entre apports théoriques et exercices pratiques (en moyenne sur 30 à 50 % du temps).
Déroulement de la formation
Admission
L’admission à ce module se fait sous réserve d’analyse du questionnaire de positionnement et de validation du niveau et des besoins de l’apprenant par notre équipe pédagogique.
Le délai d’accès maximum à cette formation est d’un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contact@alternative-formation.fr
L’inscription sera validée par retour du devis signé. L’apprenant et/ou le responsable formation recevra, à sa réception, la convention, une invitation et notre plan d’accès (si la formation se déroule en nos locaux).
Référent administratif : Stéphanie DESMAZIERES
Référent pédagogique : Jacques DIGEON
Diplômes et certifications
Suivi et évaluation
Modalités d'évaluation et de suivi
Avant la formation est réalisé un questionnaire d’autopositionnement :
Un questionnaire d’évaluation des besoins spécifiques de l’apprenant et de son niveau de connaissances est réalisé avant l’entrée en formation.
Pendant la formation :
Feuille de présence émargée par demi-journée.
Des exercices pratiques (études de cas, jeux de rôle, questionnaires, quiz, mises en situation, …) sont régulièrement proposés pour vérifier le niveau de compréhension et d’intégration du contenu pédagogique.
À la fin de la formation :
L’apprenant remplit un questionnaire de satisfaction dans lequel il évalue la qualité de l’enseignement qu’il a reçu. Il autoévalue également son niveau d’atteinte des objectifs de la formation qu’il vient de suivre.
Le formateur remplit une synthèse dans laquelle il indique le niveau d’acquisition pour chaque apprenant : « connaissances maîtrisées, en cours d’acquisition ou non acquises ». Il évalue ce niveau en se basant sur les exercices réalisés tout le long de la formation.
À la demande du stagiaire, et lorsque la certification existe, le niveau peut aussi être évalué par le passage d’une certification TOSA ou ICDL.
Nom certification : Tosa Plateforme Collaborative Office 365
Numéro d’enregistrement France compétence : RS6197
Certificateur : ISOGRAD
Date d’enregistrement France compétence: 14-12-2022
Date d’échéance France compétence: 14-12-2024
Nom certification : ICDL – Outils collaboratifs
Numéro d’enregistrement France compétence : RS6562
Certificateur : EURO APTITUDES
Date d’enregistrement France compétence : 27-03-2024
Date d’échéance France compétence : 27-03-2026
Informations pratiques
Accessibilité
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages. Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr.
Le délai d’accès maximum à cette formation est de un mois, en nous contactant au 03.20.41.55.33 ou par mail à contactalternative-formation.fr.
Horaires : de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Profil du Formateur
Profil formateur(s)
Notre organisme peut vous offrir des possibilités d’adaptation et/ou de compensations spécifiques si elles sont nécessaires à l’amélioration de vos apprentissages.
Si vous êtes en situation de handicap ou si vous rencontrez une quelconque difficulté, nous vous remercions de contacter directement notre référente handicap, Stéphanie DESMAZIERES au 03 20 41 55 33 ou par mail à sdesmazieres@alternative-formation.fr
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