Description de la formation
Découvrez la formation Maîtriser les mécanismes d’une prise de note efficace proposée par formasuite et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec formasuite vous aborderez les thématiques suivantes : efficacité professionnelle. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.
Date de début
2 Formations disponibles
Objectifs visés
À l'issue de la formation, le participant sera capable de mettre en œuvre les compétences suivantes :
- S'initier aux techniques de prise de note
- S'appuyer sur des outils d'aide à la prise de note
- Maîtriser la prise de note et ses enjeux
- Acquérir un esprit synthétique
- Différencier CR et PV afin de réaliser chacun d'entre eux
Contenu
- Entretien téléphonique avec le formateur afin de personnaliser votre formation.
- Le programme de formation ci-dessous pourra donc être modifié gratuitement en fonction de vos attentes.
Jour 1
Matin
La phase préparatoire de prise de note
- Opérer un cadrage en amont
- Les enjeux des notes et documents
- Identifier les différentes formes de réunion et les objectifs poursuivis
- Préparer l'ensemble des éléments pour être pleinement à l'écoute lors de la réunion (invitation, convocation)
- L'Ordre Du Jour
Après-midi
Maîtriser l'art de la prise de notes
- Les abréviations
- Concevoir sa propre méthode de notation
- Les méthodes permettant d'accroître sa concentration pour être plus efficace dans la prise de note
- Opérer une sélection des informations importantes
- Les 5 questions essentielles qui nécessitent une réponse
- L'élaboration d'une grille de contenu
Jour 2
Matin
La phase de relecture et de modification de la prise de note
- Reprendre les objectifs initiaux pour adapter sa prise de notes
- Distinguer les informations essentielles des informations accessoires
- L'élaboration d'une grille de présentation adaptée
- L'étape de clarification de la note finale
Après-midi
L'élaboration du CR et du PV
- Sélectionner les formats adaptés aux besoins
- Définir un plan de rédaction
- Structurer et découper l'introduction, le corps du texte et la conclusion
- Maîtriser les conventions, les formulations et spécificités du PV
- Maîtriser l'insertion de pièces jointes
- Réaliser les corrections nécessaires
FIN DE LA FORMATION
- Débrief de la formation avec le formateur pour consolider vos connaissances.
Public Cible
Tout public
- Formation individuelle ou collective (garantie à partir du premier inscrit)
- Formation assurée au sein de vos locaux ou dans une salle de formation dans la ville de votre choix
- Dates de votre choix sans surcoût
- Entretien téléphonique préalable avec notre formateur afin de personnaliser votre formation
- Inscription à réaliser 15 jours avant le démarrage de la formation
- Horaires : de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h
- Nombre de participants : de 1 à 20 participants (au delà nous consulter)
- Formation accessible à toutes personnes porteuses de handicap. Locaux adaptés.
Prérequis
Aucun
Moyens Pédagogiques
Suivi de l'exécution :
- Feuilles de présences signées des participants et du formateur par demi-journée
- Attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action et les résultats de l'évaluation des acquis de la formation.
Appréciation des résultats :
- Recueil individuel des attentes du stagiaire
- Questionnaire d'auto-évaluation des acquis en début et en fin de formation
- Évaluation continue durant la session
- Remise d'une attestation de fin de formation
- Questionnaire d'évaluation de la satisfaction en fin de formation
- Evaluation des besoins et du profil du participant
- Apport théorique et séquences pédagogiques regroupées en différents modules
- Cas pratiques
- Questionnaire et exercices
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Retours d'expériences
- Séquences pédagogiques regroupées en différents modules,
- Remise d'un support pédagogique
- Echanges interactifs
- Intervention d'un formateur expert dans son domaine
- Grille d'évaluation (test de positionnement)
- Entretien téléphonique avec le formateur avant la formation
- Travaux pratiques
- Tests de contrôle de connaissances et validation des acquis à chaque étape
- Echange avec le formateur par visioconférence (webinar), téléphone et mail
- Exercices corrigés, études de cas réels, mise en application concrète et utile
- Évaluation pour valider vos acquis en fin de formation
Propulseur de carrière
Formasuite se présente comme bien plus qu’un organisme de formation : c’est avant tout un propulseur de carrière. Il offre de plus un accompagnement complet de ses apprenants, en adaptant le contenu de son offre, en établissant avec les stagiaires les...
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