Dans l’ère du numérique, de nombreux métiers se sont informatisés et ont recours à des logiciels de bureautique pour la gestion de leur administration ou de leurs différents dossiers. De nombreux professionnels ont compris l'importance de ces outils et les utilisent dans leurs sphères personnelles et professionnelles. Ils sont obligés de maîtriser ces méthodes qui leur permettront de travailler n'importe où car toute entreprise utilise ces outils. Il est d’ailleurs commun aujourd’hui pour les employeurs de requérir de ses employés qu’ils maîtrisent les logiciels informatiques de base tel que le pack office Microsoft, par exemple. Les formations en bureautique font référence aux formations qui vous permettent de maitriser les logiciels de base en bureautique qui facilitent l’organisation d’une administration.
Trouver le logiciel qui vous convient le mieux
Parmi les logiciels de bureautique les plus utilisés, on retrouve :
- Word
- Excel
- Access
- Power Point
- Indesign
- Illustrator
- Photoshop
Formation Word : Word est un logiciel de traitement de texte permettant d'écrire des documents. Nos formations Word durent au maximum 1 semaine. Nous gérons aussi des formations pour débutants et d'autres pour des personnes un peu plus expertes dans lesquelles ces professionnels peuvent se perfectionner en accédant aux fonctionnalités avancées du logiciel. Le prix dépend de la durée et de la complexité de la thématique mais il se situe entre 250 et 1900 euros.
Formation Excel : Ce logiciel est un tableur ou un logiciel de calcul qui vous donne l'opportunité de remplir des feuilles de calculs afin d'analyser des données. Ce logiciel peut être utilisé simplement en faisant un planning par exemple, ou en effectuant des calculs simples amenant à des graphiques. Une formation Excel va durer 6 jours maximum et coûtera entre 205 et 1600 euros.
Formations messagerie : Le logiciel Outlook vous permettra de tirer votre courrier électronique. Il permet également de mettre à jour ses contacts et les tâches du planning. Outlook est indispensable à la bonne utilisation de votre temps et à votre efficacité professionnelle.
Formation PowerPoint : PowerPoint est un outil vous permettant de réaliser des présentations sur lesquelles vous vous pouvez vous appuyer oralement.
Ainsi, les formations en bureautique sont de plus en plus populaires en ce qu’elles permettent de monter en compétences et d’avoir accès a de nouveaux postes.
Comment choisir sa formation ?
Les formations en bureautique sont variées et vont des connaissances de base en bureautique aux connaissances plus poussées sur un logiciel spécifique. Vous pouvez ainsi retrouver des formations pour Excel ou PowerPoint. Du fait de leur popularité, certaines formations en bureautique sont éligibles CPF. Certains employeurs peuvent exiger une certification, comme le TOSA. Une certification TOSA peut donc faire valoir votre employabilité puisque vous serez en mesure de prouver que vous maitrisez ces logiciels. Cela peut être quelque chose à mettre en avant dans votre C.V. ou alors auprès de votre employeur qui peut être amené à reconsidérer votre poste puisque vous montez en compétences.
Par ailleurs, l’avantage des formations en bureautique est qu’elles peuvent être suivies en distanciel, en partie ou en totalité. De ce fait, vous pouvez suivre une formation en bureautique en parallèle de votre emploi actuel. Il est bien sûr également possible de suivre une formation en présentiel si c’est un format qui vous convient davantage.
Quels secteurs doivent se former en bureautique ?
La plupart des entreprises aujourd'hui sont numérisées et donc a priori, chacun devrait avoir une maîtrise de base de certains logiciels utilisés couramment. Cependant, il existe des secteurs dans lesquels il est particulièrement utile de maitriser ces logiciels. Par exemple, si vous voulez travailler en tant que secrétaire, ce genre de formation peut vous être particulièrement bénéfique. Par ailleurs, si vous désirez créer votre propre entreprise, ce sont également des compétences qui vous seront potentiellement utiles. Ensuite, la plupart des emplois qui sont en contact avec des chiffres sont amenés à utiliser Excel, tels que les compatibles, les contrôleurs de gestion, les responsables RH en charge de la rémunération. Suivre une formation en bureautique pour maitriser les fonctionnalités des tableurs Excel peut ainsi être bénéfique pour vous faire gagner du temps dans vos tâches quotidiennes. En effet, Excel peut vous permettre d’automatiser une bonne partie de vos tâches et de ce fait vous libérer un temps précieux.
Si vous êtes en recherche d'emploi, il peut être bénéfique de suivre une formation en bureautique généraliste, ce qui vous permettra d’ajouter de précieuses compétences à votre C.V.
En conclusion, une formation en logiciels bureautique permettra aux novices d'obtenir une porte d'entrée au marché du travail tandis que les experts pourraient acquérir des connaissances plus techniques et donc obtenir une promotion.