Entretien avec Renata Moraes, Directrice du recrutement, talent management et développement organisationnel chez Novartis Pharma.
Novartis est un leader mondial dans l'offre de médicaments destinés à préserver la santé, soigner les malades et améliorer le bien-être. Fort de plus de 2000 salariés, Novartis Pharma France accueille près de 70 stagiaires chaque année. L’entreprise fait partie du top 5 des meilleures entreprises dans l’accueil des stagiaires au classement Happy Trainees 2015-2016 dans la catégorie « 21 à 100 missions par an ».
La politique des stages de l’entreprise est de développer les compétences des stagiaires à travers des missions valorisantes. Explications.
Topformation: Quel est le profil type d’un stagiaire au sein de votre entreprise ?
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Renata Moraes: Il n’y a pas de profil type pour rejoindre Novartis Pharma. Chaque année, nous accueillons près de 70 stagiaires en fin d’études pour une durée de 6 mois. Nos stagiaires sont issus de parcours universitaires, d’écoles de commerce ou d’ingénieur et c’est justement cette hétérogénéité de profils qui fait notre force. Nous recherchons des jeunes curieux, ouverts, déterminés et capables de travailler en équipe. |
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Comment se passe l’intégration de vos stagiaires ?
Chez Novartis, l’intégration se prépare dès la confirmation du recrutement. Nos stagiaires sont attendus et accueillis chaleureusement, parfois avec des petits déjeuners de service.
Le tuteur accueille le stagiaire et lui transmet son programme d’intégration qui comprend des rendez-vous en one to one avec les collaborateurs du service mais également avec les personnes avec qui il sera amené à travailler. Chacun de ces entretiens est porté sur un sujet en particulier. L’objectif de ce processus est double. D’une part, il permet au stagiaire de mieux comprendre son environnement et de rapidement gagner en efficacité et d’une autre part, de se présenter.
En parallèle, les stagiaires sont conviés à une cession d’intégration animée par le service RH dans les 15 premiers jours suivant leur arrivée afin de leur donner une vue d’ensemble de leur parcours.
Quels types de missions confiez-vous à vos stagiaires ?
Chaque année, nous proposons des offres de stage dans diverses fonctions : Marketing, Stratégie, Contrôle de gestion, Communication, RH, Market Access…
Notre politique de stage s’attache à développer et à responsabiliser nos stagiaires aux travers de missions valorisantes sur plusieurs mois. Ils sont intégrés à l’équipe à part entière et à ce titre nous leur fournissons un accompagnement de qualité pour les développer.
Comment accompagnez-vous vos stagiaires durant et après leur stage?
Lors de leur stage, les stagiaires sont accompagnés à la fois par leur tuteur tout au long de leur stage, à l’occasion de points formels et d’un suivi quotidien, mais aussi par leur référent RH qui leur est dédié et qui les reçoit à trois reprises :
- Entretien d’intégration à son arrivée ;
- Entretien de suivi à mi-parcours ;
- Entretien de fin de stage pour le bilan.
Après leur stage, les jeunes intègrent notre vivier pendant un an et font l’objet de points tous les 6 mois sur leur insertion professionnelle.
Comment vos stagiaires sont-ils formés tout au long du stage ?
Accueillir un jeune fait écho à un besoin opérationnel dans la gestion de projet et à une responsabilité de formation. Notre mission est de développer et d'accompagner nos stagiaires, il nous parait donc important de faire le pont entre l’école et l’entreprise.
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A ce titre, nous avons à cœur d’organiser des formations en présentiel ou en e-learning pour les aider à comprendre les enjeux du laboratoire dès les premiers jours. Des rencontres « découverte des différents métiers de Novartis » interviennent via des témoignages d’anciens stagiaires et de collaborateurs jeunes diplômés. Enfin, nous leur proposons des ateliers CV et des entretiens blancs de recrutement pour leur donner les clefs de réussite dans leur recherche professionnelle. |
Quels sont les challenges que vous rencontrez ?
La génération actuelle est avide de feedbacks réguliers, c’est pourquoi Novartis a mis en place ces 3 entretiens de suivi afin de formaliser les échanges à la fois avec le tuteur et le RH. C’est l’occasion pour ces étudiants d’être le plus réactifs possible face aux remarques de leur manager mais aussi d'exprimer leurs envies. Nos collaborateurs sont soucieux de répondre à la demande des jeunes et en ce sens, adaptent les missions confiées dès l’entrée du stagiaire et à mi-parcours pour qu’il puisse découvrir toute les facettes du métier.
De quels retours disposez-vous de la part de vos stagiaires ?
Chez Novartis, nous avons souhaité donner la parole à nos stagiaires. Une nouvelle vidéo verra le jour en Septembre 2015 et présentera des témoignages de nos stagiaires actuels.
A propos de Novartis
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L’objectif de Novartis est de découvrir, développer et commercialiser avec succès des produits innovants pour soigner les malades, soulager la douleur et améliorer le bien-être. Le siège du groupe Novartis France est basé à Rueil-Malmaison. Les produits de Novartis sont disponibles dans plus de 150 pays. |
Découvrez notre article "Comment accueillir au mieux votre stagiaire".
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