Description de la formation
Prochaines sessions
Objectifs visés
- Gagner du temps dans la réalisation de ses missions en secrétariat
- Comprendre les possibilités offertes par l'application de l'IA dans le domaine du secrétariat
- Produire des contenus variés rapidement grâce aux outils d'intelligence artificielle générative
Contenu
L’intelligence artificielle, c’est quoi exactement pour
un.e assistant.e ?
Domaines et champs d’applications de l’IA en entreprise
Les différents niveaux d’IA : faible, forte et générale
Atouts et dangers de l’IA
Les trois modèles d’IA : prédictives, discriminantes
et génératives
Comprendre les grands modèles de langages – LLM (large
language models)
Architecture et fonctionnement
Représentation du vocabulaire
Possibilités et limites des LLMs
Choisir les outils de l’IA adaptés à l’assistanat
Générer et gérer des e-mailing
adaptés au destinataire (ex : ChatGPT, Rytr, Brevo, Hubspot)
Générer des transcriptions, des
synthèses, des reformulations correctes, compréhensibles et adaptées au
destinataire (ex : Voice Notebook, Word, SummarizeThis, Paraphraser,
Chatsonic…)
Générer des images cohérentes avec
le texte (ex : Midjourney, DALL-E)
Générer des présentations qui
valoriseront vos arguments (ex : Gamma, Canva, Slide IA, Tome IA)
Générer des organisateurs de tâche
adaptés à votre activité d’assistant.e (ex : Jira Software, Asana, Monday.com)
Cas pratique : utiliser ChatGPT en tant qu’assistant.e
Atelier 1 : rédiger des textes (article, email, synthèse,
reformulation…)
Atelier 2 : faire des transcriptions de réunion
Atelier 3 : créer des images pertinentes à partir de
prompts
Atelier 4 : créer des supports de présentation
Atelier 5 : créer sa nouvelle organisation professionnelle
Public Cible
Cette formation s'adresse aux secrétaires et assistant.e.s souhaitant gagner en efficacité, en utilisant l’intelligence artificielle.
Moyens Pédagogiques
Nos formateurs DEMOS sont recrutés
conformément aux spécifications mentionnées pour chaque formation. Ce sont des
professionnels en activité et/ou des experts dans leur domaine. Ils utilisent
des méthodes et outils appropriés aux formations qu’ils dispensent et adaptent
leur pédagogie au public accueilli.
Pendant la formation : IMPLIQUER ET
ENGAGER
Méthodes actives et participatives,
apports théoriques (20%), mises en pratique (50%) et échanges (20%)
Elaboration de son plan d’actions
personnalisé
Support de formation
Avantages de la formation
Cette formation alterne apports théoriques et exercices adaptés à l’assistanat sur ChatGPT. Les participants peuvent travailler sur leurs propres cas. Tous les outils seront présentés et les stagiaires pourront tester les outils gratuits.
Profil du Formateur
Cette formation est animée par un expert de la fonction ayant des compétences en digital et en intelligence artificielle.
Demos - Organisme leader européen de la formation professionnelle
Demos est l'organisme de formation, leader européen de la formation professionnelle. Il a été certifié ISO 9001, gage de la qualité et de l’excellence de ses services. Demos propose une offre de formation riche et diversifiée afin de s’assurer que chaque professionnel puisse...
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