Le logiciel Outlook a été créé en 2012 par la société Microsoft. Véritable enfant de l’entreprise de Bill Gates, il est la suite logique des outils de Microsoft. C’est un logiciel de messagerie électronique. À l’instar d’un Gmail ou d’un Yahoo !, il va permettre, pour les particuliers comme les entreprises, d’envoyer des courriers électroniques plus communément appelés emails.
Aujourd’hui, savoir utiliser ces outils de messageries sont essentiels dans votre vie professionnelle comme personnelle. En effet, beaucoup d’informations passent par emails, et savoir l’utiliser sur le bout des doigts est une nécessité dans un monde toujours plus connecté.
Un outil indispensable en entreprise
Pourquoi se former ?
Cet instrument de messagerie est utilisé dans de multiples entreprises. Il est donc primordial de savoir comment il fonctionne afin d’être efficace. Si vous n’avez jamais été confrontés à une messagerie électronique alors, il est important de comprendre les fonctionnalités de bases dans le but de pouvoir travailler correctement. Si vous avez déjà utilisé ce genre de logiciel, mais pas Outlook en particulier, le changement peut être perturbant. Effectivement, l’interface utilisateur, pas des plus esthétique et daté peut en rebuter plus d’un. Néanmoins, cela reste un outil très complet et redoutablement efficace pour le quotidien en entreprise.
Vous pouvez également suivre une formation alors même que vous utilisez et connaissez le logiciel. Outlook a des mises à jour régulières. Certaines apportent des changements mineurs, mais d'autres changent radicalement la manière de travailler. Il est en conséquence primordial de se former sur ces nouveautés afin de pouvoir continuer de travailler de manière efficace.
Quelle est la fonction de Outlook ?
La fonctionnalité première de cet outil est évidement l’écriture et l’échange d’emails. Cependant, l’instrument va au-delà de cette simple fonction. Grâce à Outlook vous pourrez organiser votre journée grâce à la création d’évènement, inviter des collaborateurs ou des clients à faire une réunion en ligne grâce à l’outil Teams. Vous serez par ailleurs en mesure de créer des tâches et les assigner à vos collègues ou à vous-même.
Ce ne sont ici que quelques exemples de toutes les fonctionnalités que vous offre l’outil de messagerie de Microsoft. Vous découvrirez lors de ces stages tout ce qu'il est possible de réaliser sur Outlook.