Dans notre quotidien professionnel où le temps ne cesse de manquer, il est important que chaque minute passée en réunion soit utilisée à bon escient. Quoi de plus frustrant que de devoir s’interrompre dans une tâche pour une réunion dont on ne ressortira pas plus informée qu’en y entrant ?
Pour qu’une réunion soit efficace, il y a certains codes à respecter. Que vous soyez amené à en animer régulièrement, par exemple dans le cadre de la gestion d’un projet ou du management d'une équipe, ou que cela ne vous arrive que ponctuellement, connaitre les bonnes pratiques vous permettra de tirer le meilleur de votre temps et de celui de vos collaborateurs. Une formation professionnelle vous aidera à maitriser les techniques de conduite de réunion en présentiel ou à distance.
L’art de la conduite de réunion
Quelle est la différence entre une bonne et une mauvaise réunion ?
Les meilleures réunions sont celles qui ont permis de croiser les avis des différentes parties prenantes afin de tirer des enseignements et un plan d’action qui permettront de faire avancer le projet. L’objectif est de mutualiser les idées et les compétences, mais pas n’importe comment ! Des interactions mal maitrisées risquent de faire perdre le cap, tandis qu’une monopolisation de la parole empêche chacun d’apporter sa pierre à l’édifice.
Pour garder le cap lors d’une réunion, il est important d’avoir un animateur / orateur qui assure l’encadrement de la rencontre et la bonne répartition de la prise de parole. Pour ce faire, cette personne doit détenir des compétences en communication orale pour véhiculer un message clair et susciter l’engagement de l’audience.
Une formation en conduite de réunion permettra à ces personnes de développer leurs connaissances en lien avec les étapes d’une réunion :
- la planification (participants, ordre du jour…)
- l’animation (support de présentation, discours)
- la médiation (organisation des échanges)
- la conclusion (plan d’action et compte rendu)
Pourquoi suivre une formation en conduite de réunion ?
Une formation en conduite de réunion aidera les personnes qui participent activement à des échanges en groupe à développer leurs compétences. Elle est proposée en présentiel (inter-entreprise) et à distance.
En centre de formation comme depuis chez vous, l’accent sera mis sur la pratique. La mise en situation est idéale pour travailler en conditions réelles et être plus à l’aise en face de votre future audience. La confiance en soi joue en effet un grand rôle dans la qualité de l’animation d’une réunion !
Une formation en conduite de réunion vous apprendra à mieux préparer, gérer et maîtriser différent type de réunions. Elle vous donnera les clés pour mieux communiquer en véhiculant un message précis et en captant l’attention de votre public afin de favoriser les échanges.
Les réunions s’enchainent en entreprise et représentent un élément clé dans l’avancement des projets et la communication interne. Plus elles réunissent d’interlocuteurs, plus il devient facile de digresser et de perdre de vue l’objectif premier de la rencontre. Pour s’assurer que chacune soit pertinente et efficace, une formation professionnelle est idéale.
Une formation courte accessible à tous
Pour suivre une formation en conduite de réunion, aucun prérequis n’est généralement exigé. Toute personne voulant se perfectionner pour manager et organiser des réunions de groupe peut s’inscrire.
La formation se déroule en moyenne sur une période d’un à deux jours, en centre de formation ou à distance. Certaines peuvent être financées grâce au CPF (Compte Personnel de Formation).
Quelques compétences à développer pour animer des réunions efficaces :
- Planifier vos réunions
- Conduire une réunion à distance
- Développer votre écoute
- Apprendre à prendre position
- Véhiculer un message efficacement
- Fixer vos objectifs de réunion
- Maîtriser et contrôler les étapes d’une réunion
En complément, vous pouvez également suivre une formation en communication afin de vous perfectionner et devenir un meilleur orateur. Découvrez nos formations en communication professionnelle et en prise de parole en public.