De nombreuses entreprises investissent dans la formation RGPD pour leurs collaborateurs. Pour le temps, l’argent et l’énergie investis, il est crucial de réunir toutes les conditions possibles pour maximiser le retour sur investissement en termes de développement des compétences.
En tant qu’experts RGPD, The Neoshields vous présente les 3 erreurs à éviter, pour bénéficier d’une formation RGPD qualitative et atteindre vos objectifs.
Erreur n°1 : Ne pas identifier les besoins spécifiques de l'entreprise
Choisir une formation RGPD trop générale peut s'avérer contre-productif et vous faire perdre du temps. Il est essentiel de cerner les besoins spécifiques de votre entreprise pour sélectionner une formation adaptée.
Voici quelques questions à vous poser pour identifier vos besoins :
- Quel est le niveau de sensibilisation au RGPD des collaborateurs ?
- Quels sont les types de données personnelles traitées par l'entreprise ?
- Quelles sont les principales difficultés rencontrées par l'entreprise pour se mettre en conformité RGPD ?
- Quelle formation est nécessaire pour le développement des compétences et du savoir des salariés quant au RGPD ?
- Outre la thématique de la formation, l’organisme de formation qui la propose possède-t-il des certifications (Qualiopi, OF spécialisé protection des données à caractère personnel, selon le référentiel CNIL, etc.) ?
En répondant à ces questions, vous serez en mesure de choisir une formation qui apporte des réponses concrètes aux problématiques spécifiques de votre organisation.
Erreur n°2 : Sous-estimer l'importance de la formation continue et de la veille RGPD
Le domaine du RGPD est dynamique et en constante évolution. Ce n'est pas le RGPD en lui-même qui évolue, mais le contexte légal et global de la 'privacy', avec des projets comme le règlement e-privacy, le Règlement IA, ou la Directive Services Act. Il est donc crucial de vous former régulièrement pour non seulement savoir appliquer le RGPD en tenant compte des jurisprudences, mais aussi pour comprendre le contexte légal global.
Voici quelques conseils pour garantir une bonne compréhension des exigences RGPD (et ce, continuellement) :
- Mettre en place un système de veille réglementaire pour vous tenir informé des dernières informations relatives au RGPD.
- Suivre des formations relatives à la protection des données personnelles.
- Suivre des formations relatives à la mise à jour des connaissances spécifiques au métier dans le domaine du RGPD (et selon la position au sein de l’entreprise).
- Être impliqué dans l'autoformation en vous documentant grâce aux ressources mises en ligne sur des sites officiels tels que la CNIL, ainsi qu'aux nombreuses ressources pédagogiques proposées lors des formations.
Grâce à une formation continue régulière, vous vous assurez que votre entreprise est toujours en conformité avec le RGPD.
Erreur n°3 : Ne pas mettre en pratique les acquis de la formation au sein de l’entreprise
La meilleure façon de réussir votre formation RGPD est de mettre en pratique ce que vous avez appris lors de la formation. Cela peut inclure la mise à jour de vos politiques de confidentialité, la mise en place de mesures de sécurité et la sensibilisation de vos collaborateurs.
La théorie est importante, mais la pratique l’est tout autant, il faut donc vous challenger en mettant en pratique les acquis, et en respectant le Règlement Européen sur la Protection des Données.
En somme, suivre une formation RGPD de qualité est essentiel. Cependant, pour en tirer pleinement parti, il faut passer à l'action : mettre en œuvre les connaissances acquises pour mettre votre entreprise en conformité avec le RGPD.
Les solutions apportées par THE NEOSHIELDS pour éviter ces 3 écueils :
- La Revue RGPD initiale qui permet l’identification de vos besoins ou tout simplement un premier échange avec notre organisme de formation, qui vous orientera vers la formation la plus adaptée en termes de contenu et de format.
- La veille sur la plateforme de gouvernance RGPD PRIVASHIELD et la veille hebdomadaire de l’équipe Consulting THE NEOSHIELDS vous assurent de rester informé des dernières évolutions.
- La mise en pratique facilitée grâce à l’accompagnement THE NEOSHIELDS, que ce soit en tant que votre DPO externalisé ou coach de votre DPO interne.
Découvrez une liste de formations que vous pouvez suivre pour la mise en conformité RGPD de votre entreprise :
- Formation DPO selon le référentiel CNIL (35 heures) : Devenez un expert reconnu en matière de protection des données et garantissez le respect du RGPD au sein de l’entreprise (formation préparant à la certification des compétences du DPO).
- Formation Référents RGPD ET métiers (Ressources Humaines, Cybersécurité) : Obtenez les connaissances nécessaires pour accompagner votre entreprise dans sa mise en conformité RGPD. Ces formations préparent à une certification Bureau Veritas, dans le cadre d’un partenariat UNIQUE et EXCLUSIF.
- Modules spécialisés : Cookies, PIA/AIVP.
- Cybersécurité en entreprise : Comment sécuriser les données de l'entreprise et se protéger.
- Le RGPD & le Marketing : Garantissez la conformité RGPD des process au sein de votre service marketing (collecte, traitement et analyse des données).
- Et d'autres encore …
Le saviez-vous ?
La formation d'un Délégué à la Protection des Données (DPO) est un élément clé de la conformité RGPD, particulièrement si vous faites le choix d'internaliser la fonction de DPO. En externalisant la fonction, la formation clé devient celle des Référents RGPD, qui sont les relais en entreprise.
En suivant une formation RGPD, ou une formation DPO, vous pouvez vous assurer d'une mise en conformité efficace avec le RGPD et la protection des données personnelles de vos clients, collaborateurs et fournisseurs.
La formation d'un DPO doit couvrir un large éventail de sujets, notamment :
- Les principes fondamentaux du RGPD
- Les obligations des responsables de traitement et des sous-traitants
- Les mesures de sécurité à mettre en œuvre concernant le traitement des données
- La gestion des incidents de sécurité
- Les droits des personnes concernées
- La sensibilisation des collaborateurs sur le RGPD
En plus de ces connaissances théoriques, le DPO doit également développer des compétences pratiques, telles que :
- La capacité à analyser les risques
- La capacité à rédiger des documents juridiques
- La capacité à communiquer efficacement
- La capacité à gérer des projets
Pour assurer la qualité de son travail, le DPO doit se tenir informé de l’actualité en rapport avec le RGPD et des meilleures pratiques à appliquer en entreprise. Il doit également participer à des formations continues. Enfin, il est important de noter que les certifications des DPO ont une durée de validité de 3 ans.
THE NEOSHIELDS Training, 1er organisme de formation certifié RGPD par APAVE et selon le référentiel CNIL 2020-139, vous propose des formations complètes et adaptées à vos besoins.
Les atouts THE NEOSHIELDS :
- Des tarifs compétitifs : à partir de 69€ HT/mois pour la partie consulting et à partir de 790€ pour les formations.
- Formation en présentiel ou distanciel à partir de 99€ par personne et dès 10€ par personne avec la formation e-learning.
- Certifications reconnues à l’issue des formations : Certification DPO APAVE et BUREAU VERITAS et certifications exclusives RGPD par métier.
- Des modules spécifiques : Cybersécurité, RH, Marketing, Cookies, PIA.
- Tous les formats : intra-inter, présentiel, distanciel, hybride, e-learning.
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