Bureautique : Préparation au TOSA® Outlook - tous niveaux

Création d'un nouveau compte

• Créer un nouveau compte à partir d'une adresse mail
• Distinguer un compte POP, un compte IMAP et un compte Exchange

Gestion des fichiers de données et archivage

• Gérer des fichiers de données
• Créer des fichiers
• Sauvegarder des fichiers
• Transférer des fichiers

Utilisation des catégories

• Utiliser les catégories de couleurs pour classer et filtrer les éléments Outlook

Indicateurs de suivi et actions rapides

• Ajouter des indicateurs de suivi aux messages, contacts et entrées de calendrier
• Créer une action rapide

Gestionnaire d'absence

• Prévoir une réponse automatique aux personnes de son organisation différente des personnes extérieures

Délégation et partage

• Partager ses éléments (calendrier en particulier)
• Utiliser la délégation

Personnalisation de l'environnement et de l'affichage

• Personnaliser le ruban et la barre d'outils Accès rapide

Options avancées

• Programmer l'envoi
• Différer l'envoi
• Utiliser les boutons de vote
• Utiliser le papier à lettre et les thèmes

Recherches

• Connaître et utiliser l'onglet Recherches
• Faire des recherches avancées en utilisant tout type de critère

Création et utilisation des signatures

• Créer un logo ou plusieurs signatures, éventuellement avec un logo
• Choisir une signature par défaut

Règles et alertes

• Créer une règle personnalisée à partir d'une règle vide

Courrier indésirable

• Utiliser les options de courrier indésirable (expéditeurs bloqués et autorisés)

Outils de nettoyage

• Supprimer des courriers en fonction de critères de date et de poids

Création de rendez-vous avec périodicité

• Créer des séries de réunions
• Modifier des séries de réunions
• Supprimer une réunion de la série de réunion

Gestion des tâches

• Suivre des actions à faire
• Affecter des tâches à d'autres personnes

Impression du calendrier

• Utiliser l'impression avancée du calendrier sous différents formats
• Éditer le calendrier

Création de listes de distribution

• Envoyer un mail ou une invitation à une réunion à un groupe de contacts issus d'une liste de distribution