Description de la formation
Objectifs visés
Grâce à ses qualités humaines et relationnelles, elle met en confiance les patients et leur permet de s’orienter plus facilement dans leur parcours de soin. La secrétaire médicale doit faire preuve de rigueur, de discrétion et de tact, ainsi que d’un grand sens de l’observation afin d’accompagner efficacement les patients et les équipes médicales. Un goût prononcé pour les contacts humains et des qualités relationnelles sont des atouts essentiels pour exercer ce métier.
La secrétaire médicale peut exercer dans différentes structures et ses missions en dépendent. Elles sont différentes suivant qu’elle exerce en hôpital, établissement médico-social ou centre social.
- En milieu hospitalier, la secrétaire médicale assiste l’équipe médicale (médecins, soignants et cadres administratifs) et assure l’accueil et la gestion administrative des patients.
- Dans le secteur médico-social, elle peut être amenée à remplir des missions supplémentaires : montage de dossiers d’aides financières, suivi des budgets, etc.
Selon les structures et ses connaissances en gestion, comptabilité et informatique, la secrétaire médicale peut gagner des responsabilités administratives et évoluer dans la hiérarchie.
Contenu
Le programme de notre formation Secrétaire médicaleest articulé autour de 4 blocs decertificat de compétence professionnelle.
Lors de l’inscription à l’examen, vous aurez le choix de vous inscrire à certains certificats de compétences.
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
Traiter les dossier et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Elaborer ou actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Maîtriser les compétences transverses
- Dossier professionnel
- Études de cas : secrétariat
- Études de cas : gestion des dossiers médicaux
Prérequis
- Être âgé(e) de 16 ans au moins (18 ans révolus lors du passage de l’examen).
- Avoir un niveau BEP/CAP(Titre pro de niveau 3) ou justifier d’une scolarisation en classe de seconde.
- Expérience professionnelle souhaitée.
Moyens Pédagogiques
LES PLUS DE LA FORMATION AVEC LE COURS MINERVE
- Des formateurs spécialistes du secteur à votre écoute toute la semaine
- Un Espace Élèves en ligne pour accéder à vos outils de formation et contacter l’équipe pédagogique
- Des outils interactifs pour vous former rapidement et efficacement au métier de secrétaire médicale
- Des ateliers en option dans le centre de formation du Cours Minerve pour vous entraîner aux pratiques professionnelles
- Des classes virtuelles pour apprendre et échanger en direct avec vos formateurs lors de sessions en ligne dédiées
- Une revue hebdomadaire pour suivre et décrypter les actualités du secteur médico-social
- Un Espace Élève Nomade (MEEN) grâce auquel apprendre même sans accès à internet
- Et surtout plus de 70 ans d’expérience de la formation à distance !
Déroulement de la formation
Nos formateurs spécialistes vous accompagnent tout au long de votre formation de secrétaire médicale à distance : professeurs de biologie, gestion et secrétariat, français…Tout sera mis en œuvre pour assurer la réussite de votre examen. Ils répondent à toutes vos questions et vous aident à aller jusqu’au bout de votre projet professionnel.
En plus d’un accompagnement suivi et personnel, vous bénéficiez de la liberté des études à distance. Une fois inscrit dans notre école, vous aurez accès au contenu et aux fascicules des cours et vous pourrez travailler à votre rythme, avec le soutien à distance de vos formateurs et de nos équipes pédagogiques, disponibles par mail, courrier et lors de permanences téléphoniques.
Choisir le Cours Minerve, c’est profiter du professionnalisme d’une école comptant plus de 70 ans d’expérience dans la formation à distance ainsi que de la liberté d’organiser son emploi du temps.
Diplômes et certifications
La durée totale de l’épreuve est de 6h, dont :
- 4 h 30 de mise en situation écrite
- 45 minutes de mise en situation orale
- 30 minutes d’entretien technique
- 15 minutes d’entretien final
Les cours e-learning du Cours Minerve vous préparent efficacement au passage du titre professionnel de Secrétaire médicale.
Plusieurs sessions d’examen sont programmées dans l’année pour vous permettre d’obtenir votre titre professionnel et d’entrer rapidement dans la vie professionnelle à l’issue de votre formation SAMS.
Tarifs
Notre préparation au titre professionnel de Secrétaire médicale est accessible à partir de 38,90 euros/mois*.
* Premier versement de 58,50 euros suivi de 35 mensualités à 38,90 euros
Méthode d'enseignement
Informations pratiques
Avantages de la formation
À l’issue de votre formation pour devenir secrétaire médicale, vous serez capable de :
Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités:
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l’équipe
Assurer l’accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l’usager :
- Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico-social ou social
- Planifier et gérer les rendez-vous de patients ou d’usagers, ainsi que les activités de l’équipe
- Assurer la prise en charge médico-administrative et sociale du patient ou de l’usager
Traiter les dossiers et coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager :
- Retranscrire des informations à caractère médical ou social
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers de patients ou d’usagers
- Coordonner les opérations liées au parcours du patient ou de l’usager
- Elaborer et actualiser des tableaux de suivi dans un service sanitaire, médico-social ou social
Offre/Promotion