Description de la formation
Qu'est ce que PRINCE2® ? PRINCE2® (PRojet IN Controlled Environments) est une méthode de gestion de projet structurée née au début des années 80 au Royaume-Uni qui s’appuie sur 3 axes principaux : La Gestion, l’Organisation et le Contrôle du projet.
Pourquoi se certifier PRINCE2® ? La certification PRINCE2® augmente votre crédibilité et démontre une compréhension approfondie des processus de projet et de la méthode PRINCE2®. La certification des compétences en gestion de projets constitue une attente grandissante dans de nombreuses entreprises.
Pourquoi se certifier PRINCE2® ? La certification PRINCE2® augmente votre crédibilité et démontre une compréhension approfondie des processus de projet et de la méthode PRINCE2®. La certification des compétences en gestion de projets constitue une attente grandissante dans de nombreuses entreprises.
Objectifs visés
Distinguer les différents composants de gestion de PRINCE2
Utiliser les sept lignes directrices de PRINCE2 constituant un référentiel de bonnes pratiques
Présenter les thèmes et processus clés formant le cœur de PRINCE2
Intégrer les éléments PRINCE2 pour visualiser la structure de la méthode
Profiter de l'assurance 2ème passage sur les examens PRINCE2 Foundation et PRINCE2 Practitioner
Contenu
- Définition d'un projet et caractéristiques
- Les 6 aspects de performance d'un projet et les principales causes d'échec.
- Prince2® et la gestion de projet.
- Présentation des 4 éléments intégrés de Prince2® : les principes, les thèmes, les processus et l'adaptation de Prince2®.
- La place des fournisseurs et clients dans un projet Prince2®.
- Les bénéfices liés à l'usage de Prince2®.
- Structure de PRINCE 2®.
- Niveaux d'organisation.
- Le contrôle du projet.
- Pourquoi une méthode de gestion ?
- Le langage commun.
- Les acteurs, les rôles et les responsabilités d'un projet.
- Business Case : terminologies (output, résultat, bénéfice...), objectifs du Business Case, plan de revue des bénéfices.
- Organisation : enjeux, structure de management projet, parties prenantes, enjeux d'une stratégie de communication.
- Qualité : enjeux du thème, rôles de l'équipe revue qualité, technique de revue qualité, différences entre assurance qualité et assurance projet, entre attentes client et critères d'acceptation, description du produit du projet, description produit, registre qualité, stratégie de management qualité.
- Plans : enjeux, planning basé sur le produit, plan projet, plans d'une séquence, plans d'équipe, plan d'exception.
- Risque : terminologies (risque, menace et opportunité), types de réponse, procédure de gestion des risques, budget risque, cause, évenement et effet d'un risque, registre des risques, tolérance au risque.
- Changement : enjeux, gestion des configurations, budget changement, rapport des incidents, registre des incidents, contrôle du changement, procédure.
- Progression : enjeux, les 4 niveaux de management et reporting, contrôles basés sur les événements et le temps, séquence de management vs séquence technique, facteurs d'identification des séquences de management, tolérance/exception, journal projet, retours d'expérience, rapport de fin de séquence et de fin de projet.
- Elaborer le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Debrief projet.
- Diriger le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Initialiser le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus. Project Initiation Documentation (PID).
- Contrôler une séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Gérer la livraison des produits. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Gérer une limite de séquence. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Clore le projet. Enjeux, objectifs et contexte du processus.
- Elaborer le projet. Diriger le projet.
- Initialiser les phases du projet.
- Planification basée sur les produits.
- Gérer les risques. Impact. Contrôler le projet.
- Maîtriser les changements. Gestion des incidents.
- Gérer la qualité. Clôturer le projet.
- Adaptation de PRINCE 2®.
- Examen blanc dans les conditions réelles de la certification Foundation. Corrections des réponses fausses, argumentation.
- Trucs et Astuces pour bien passer et réussir l'examen.
- Révisions pour l'examen PRINCE 2® du premier au dernier jour.
- Présentation des typologies de questions posées à l'examen.
- Conseils sur l'organisation pendant l'examen.
- Gestion du temps.
- Utilisation du manuel PRINCE 2®.
- Procédures administratives.
- Passage de l'examen PRINCE 2® Foundation.
- Cet examen de certification Prince2® Foundation consiste en un QCM de 75 questions.
- La certification est obtenue si le candidat obtient 35 réponses correctes.
- Echanges, Questions sur les problèmes posés pendant la certification, les modalités de réponse.
- S'il devait y avoir un échec au 1er passage de cet examen PRINCE2 Foundation, une assurance est incluse pour repasser l'examen en ligne dans les 14 jours.
- Détail des processus et les thèmes.
- Détail des exemples élaborés de produits PRINCE 2® applicables aux projets.
- Travailler sur les relations entre processus, thèmes et produits de PRINCE 2®.
- Statuer sur quels produits de management constituent les entrées/sorties des sept processus.
- Définir l'objectif essentiel et les éléments clés des principaux produits de management.
- Appliquer PRINCE 2® pour lancer et gérer un projet dans l'environnement PRINCE 2®.
- Initialiser le projet, le planifier, le diriger, le contrôler et le clôturer.
- Revue des acteurs. Relations entre les processus, les livrables, les rôles et la dimension managériale d'un projet.
- Business Case. L'affiner.
- Organisation.
- Plans. Conception. Définition et analyse des produits.
- Gestion des risques. Analyse. Prévention. Pilotage.
- Assurer la qualité.
- Gestion du changement. Suivi.
- Revue des processus de PRINCE 2®.
- Adaptation de PRINCE 2®.
- Examen blanc dans les conditions réelles de la certification Practitioner. Corrections des réponses fausses, argumentation.
- Trucs et Astuces pour bien passer et réussir l'examen.
- Révisions pour l'examen PRINCE 2® du premier au dernier jour.
- Présentation des typologies de questions posées à l'examen.
- Conseils sur l'organisation pendant l'examen.
- Gestion du temps.
- Utilisation du manuel PRINCE 2®.
- Procédures administratives.
- Passage de l'examen PRINCE 2® Practitioner.
- Cet examen de certification Prince2® Practitioner consiste en un QCM de 9 questions.
- Chaque question vaut 12 points (note maximum : 108). Vous êtes autorisé à consulter votre manuel PRINCE2® lors de l'examen (seul document autorisé)
- Echanges, Questions sur les problèmes posés pendant la certification, les modalités de réponse.
- S'il devait y avoir un échec au 1er passage de cet examen PRINCE2 Practitioner, une assurance est incluse pour repasser l'examen en ligne dans les 14 jours.
Public Cible
Prérequis
- Il n'y a pas de pré-requis nécessaire pour suivre et réussir les objectifs de cette formation. Il est seulement préférable que le participant soit familiarisé avec la conduite de projet, ou qu'il soit dans un environnement de travail en mode projet.
- La lecture des documents de Pré-Formation est recommandée : ils vous seront envoyés une semaine avant votre formation au plus tard, avec votre convocation.
Déroulement de la formation
• Formation de 9h00 (9h30 le premier jour) à 17h30.
• Deux pauses de 15 minutes le matin et l'après-midi.
• 1 heure de pause déjeuner
• Les horaires de fin de journée sont adaptés en fonction des horaires des trains ou des avions des différents participants.
• Une attestation de suivi de formation vous sera remise en fin de formation.
• Cette formation est organisée pour un maximum de 14 participants.
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