Sharepoint Utilisateur

BT EST Formation, À distance (+1 lieu(x))
Durée
7 heures
Prochaine session
Pour connaître les dates et les tarifs des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme (+2 date(s) de début)
Modalité
En entreprise, À distance
Durée
7 heures
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Modalité
En entreprise, À distance
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Description de la formation

Découvrez la formation Sharepoint Utilisateur proposée par BT EST Formation et formez-vous avec des professionnels du secteur ! En vous formant avec BT EST Formation vous aborderez les thématiques suivantes : Bureautique et informatique technique. Pour en savoir plus, n'hésitez pas à contacter directement l'organisme à l'aide du formulaire de contact présent sur cette page.

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  • En entreprise
  • France

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  • À distance
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Objectifs visés

  • Maîtriser la navigation dans un site SharePoint. Savoir créer des listes et des bibliothèques et des vues de listes et de bibliothèques. Savoir utiliser "Mon Site" pour stocker et gérer vos informations (documents, contacts...). Être en mesure d'inviter d'autres personnes à utiliser mes documents. Savoir travailler en mode déconnecté. Comprendre comment récupérer les données dans Office.
  • Contenu

    La navigation dans SHAREPOINT
    Structure de SharePoint
    Collection de site, sites et pages
    Menu d'accès rapide, onglets et barre de navigation
    Présentation des listes et bibliothèques
    Créer / modifier / supprimer des liens

    Les bibliothèques de documents
    Points communs avec les listes
    Le menu du document
    Utilisation des onglets
    Ouvrir un document
    Modifier / Extraire / Archiver un document
    Les métadonnées (propriétés)
    Télécharger un document / des documents
    Télécharger à l'aide de Windows Explorer
    Gestion des versions d'un même document
    Envoi de document par mail
    Présentation de la vue "explorateur"
    Utiliser un document en mode déconnecté
    Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
    Rechercher des documents

    Les listes
    Ouvrir une liste
    Le menu de l'élément
    Métadonnées et colonnes
    Ouvrir et modifier un élément
    Liaison avec Excel
    Présentation des affichages

    Présentation des différents composants collaboratifs
    Les listes d'annonces
    Les listes de contacts
    Les listes de type blog
    Les listes de liens
    Les listes de type calendriers
    Les listes de tâches

    Intégration avec OFFICE
    Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
    Afficher et modifier les métadonnées
    Intégration avec Excel
    Modifier une liste depuis Excel
    Transformer un fichier en liste SharePoint
    Intégration avec Outlook
    Recevoir et gérer ses alertes
    Envoyer du courrier à une bibliothèque
    Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques
    Co-authoring avec Word et PowerPoint

    Utilisation de "MON SITE"
    Ecran d'accueil : les 5 "tuiles" de mise en route
    Modifier son profil utilisateur
    Inviter d'autres personnes à lire / modifier mes documents
    Synchroniser pour travailler hors connexion
    Tendances de popularité
    Balises et notes
    Utiliser son "mur"
    Intégration avec  Teams
    Intégration avec Onedrive

    Workflows
    Qu'est-ce qu'un flux de travail ?
    Initier un flux de travail sur un document
    Initier une approbation de contenu

    Public Cible

  • Toute personne désirant mettre à profit toutes les fonctionnalités offertes SharePoint et Office 365.
  • Prérequis

  • Bonne connaissance de Windows et d'Office.
  • Moyens Pédagogiques

  • Apports théoriques, démonstratifs et de mise en pratique. Support fourni. Vidéoprojecteur ou écran digital, ordinateur portable.
  • Suivi et évaluation

  • Contrôle des compétences acquises. Attestation de stage.
  • Faire une demande

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    54340 Pompey

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    BT EST Formation est un organisme de formation basé à Pompey en Meurthe-et-Moselle et crée en 1997. Né du Bureau des Temps Élémentaires (BTE), une association interprofessionnelle pour l'étude du travail, l'organisme accompagne depuis plus de 25 ans les entreprises...

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